提高工作效率的十個小技巧!
作者:如臯人才網 日期:2018-12-04 浏覽
       上班几乎占掉我们人生的 70%,但对多数人而言上班似乎都是很昏暗的事情,其中一点最大问题"时间总是不够用"。
       比起時間治理的秘密,這次我們想告訴你"壓力治理"的新概念,治理好壓力,時間就是你的。
       你沒有時間了,天突然就暗了,但你還有三個項目報告沒有做完;你一邊狼吞虎咽著晚餐,一邊研究明早的報告資料;你埋怨一天只有24小時,你直到睡前的一刻都還在擔心明天無法准時下班,你發現自己因爲無法在工作與生活間取得平衡,活得越來越辛苦。你不禁想,人一定得這樣活嗎?
       太多人告訴你,你不會時間治理了。當然也不忘紛紛告訴你層出不窮的時間治理術,西紅柿鍾或是計時法,時間治理的名詞把你壓得好累好累。
       嘿,你不是唯一一個對時間治理厭煩的人。國外許多企業已經不談時間治理了,與其說"時間治理","壓力治理"是更適合現代人的工作方法,時間總是不夠用。你要做的不是治理時間,不是緊繃得每分每秒把自己逼到極限,而是學習成爲與時間共舞,工作得自在的人。
       1. 一日之计始于困难:一天的开始,从最困难的任务开始,你皱起了眉头吗?但事实是,把最难的事情做完,能快速帮你减轻接下来一天的压力。远离压力的感觉,会给你更大的动力把事情好好做完。
       2. 穿插一段空白时间:觉得到达脑容量的上限无法思考了吗?对于"时间治理"来说,空白或许是奢侈,但是"压力治理"却会鼓舞你适度休息。给自己一段空白的散步时间,在觉得自己能用全新的态度拥抱工作前,不要回来。
       3. 做能掌握自己一天心情的人:如果你的困难任务集中在下午,与其紧绷一整个早上,不如在早上替自己部署能让你感到自由与有掌握度的事情。
       4. 摄取能资助你清楚思考的食物:条记一下吧,全麦或是燕麦吐司,粗粮是很好的营养来源,能够资助大脑记忆、提高注意力与思考能力。如果把一件事情想得透彻,你的压力就小了。
       5. 不要成为扰乱自己一天工作流程的人:例如,帮自己排一堆散乱无章的会议。无论是会面或是电话会议,请集中在同一个时段内完成。因为突如其来的讨论与冲突,会让你的压力指数直线上升。
       6. 尽量把事情一次做完:先忘记你之前从"时间治理"里头学到的"阶段性任务",可以一次做完的事情,又何必分解成更多让你担心的小任务?一件大事完成了,你的烦恼解决了,那些困扰你的"时间治理"问题也消逝了。
       7. 冷酷无情的拒绝分心:对,有时候你就是必须板起脸,告诉别人"现在我真的不能分心。"每个人都该有自己的闭关时间,建立你的"请勿打扰"灯号,究竟有时候你的压力来源,其实是因为环境中不停有让你分心的事物。
       8. 晨跑、做瑜伽、健身!锻鍊身体的须要:你一定知道许多创业家有早上晨跑的习惯,平心而论,早上晨跑确实花时间,但就"压力治理"来看,锻鍊身体的习惯,能资助你把接下来的时间利用得更到位。
       9. 休息与大口呼吸:当你觉得压力已经淹到脖子的时候,与其焦躁的诉苦或是急着跳脚,试试看大口呼吸吧,呼,吸,时,间,能让你把注意力转移到其他事情上!
       10. 让自己有休闲的时间:别一整天都耸着肩膀紧绷工作,每天都该有些时段,你和同事轻松聊个天,或是无伤大雅的看些有趣的网站。(这是时间治理术禁止你,但是压力治理鼎力鼓舞你的方式)
       說來奇怪,壓力治理雖然有些違反"時間治理"邏輯,"看似很沒效率"的方法,卻讓你能用全新的角度去檢視手邊的工作。當你學會在時間裏保有彈性,與時間共舞而不是被時間奴役,你會發現過去困擾你的生活與工作分野越來越模糊,你越來越能享受工作時的自己。
       "你覺得我在玩,但其實我在工作;你覺得我在工作,但其實我在玩"的最高奧義啊,一起試試看吧!